Повышение эффективности управления крупным металлургическим комбинатом
Компании требовались консультационные услуги, направленные на повышение операционной эффективности, централизацию процессов обслуживания, эксплуатации и ремонтов, закупки ТМЦ, обеспечение прозрачности и контроля процессов.
Ключевая цель заказчика – снижение операционных затрат, оптимизация процессов взаимодействия за счет определения ролей, ответственности и порядка взаимодействия между участниками.
ВЫПОЛНЕННЫЕ РАБОТЫ ПО ПРОЕКТУ
-
Разработка программы реновации непроизводственных объектов, включая анализ портфеля из 50-ти офисно-административных зданий и возможностей для их реконструкции, нового строительства, покупки или аренды зданий
-
Определение наилучшего и наиболее эффективного использования офисных зданий и внутренних пространств по результатам проведения функционального аудита, оценки технического состояния объектов, расчета затрат на ремонты и эксплуатацию
-
Подготовка рекомендаций по оптимизации операционных расходов компании
-
Разработка чек-листов для проведения аудита, направленного на оценку технического состояния и стоимости ремонтов непроизводственных объектов (более 4000 разнотипных помещений в более чем 200 зданиях)
-
Разработка методики выбора и приоритезации ремонтов, формирование программы ремонтов непроизводственных объектов и целевых программ
-
Создание матрицы ответственности и процессных карт по взаимодействию участников и различных департаментов при ремонте и обслуживании объектов ЗиС и дорожно-транспортной инфраструктуры: анализ текущих бизнес-процессов («as is»), разработка оптимальной процессной карты («to be») по централизации услуг с закреплением ролей участников и последовательности их действий.
РЕЗУЛЬТАТЫ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА
-
Заказчиком выполнена защита перед инвестиционным комитетом трех целевых программ и нескольких инициатив, направленных на повышение операционной эффективности компании
-
Разработаны подходы к автоматизированной оценке стоимости и очередности ремонтов
-
Выполнены аудиты состояния офисно-административных зданий и помещений, комнат приема пищи, спортивных залов, объектов ДТИ
-
Разработаны процессные карты, схемы и регламенты взаимодействия между различными участниками и департаментами компании
-
Разработана и апробирована методика эффективного использования офисных зданий