• Подготовка и ведение сводного графика проекта с указанием основных контрольных дат выполнения заказчиком.

• Сбор данных по бюджету от подрядчиков, консолидирование информации в бюджет проекта с указанием основных статей затрат и расчетом стоимости на 1 кв.м, а также анализ предоставленных подрядчиком смет в части расценок и объемов работ.

• Подготовка еженедельной отчетности, включая презентационные материалы по актуальному статусу хода реализации проекта в соответствие с запросами заказчика, а также, проведение еженедельных статус-совещаний о ходе выполненных работ по проекту.

• Анализ предоставляемых коммерческих предложений по всем позициям, включая координацию рекомендаций для выбора фактического исполнителя.

• Организация и контроль проведения авторского надзора всеми необходимыми участниками, подготовка перечня вопросов для обсуждения, фиксация результатов.

• Мониторинг текущего статуса проекта, выполненных работ различными подрядчиками (включая выдачу замечаний / комментариев / рекомендаций), организация встреч и посещений строительной площадки.

• Проверка, обсуждение рабочей документации, полученной от проектировщиков (планов монтажа / демонтажа / разверток / ОВиК / ЭОМ), с другими участниками проекта, предоставление комментариев и замечаний исполнителю данных материалов.

• Участие в приемке выполненных работ от прямых подрядчиков заказчика, а также организация приемки инженерных систем арендодателем; оформление дефектной ведомости по результатам окончания работ и передача всем задействованным лицам перед подписанием КС-2, КС-3, а также контроль за ходом работ по устранению дефектов.

• Проверка исполнительной документации, подготовленной подрядчиком для подтверждения объемов выполненных работ.

КАК ЭТО БЫЛО ДЛЯ ПРОЕКТНОЙ КОМАНДЫ / ОСНОВНЫЕ ВЫЗОВЫ

• Реализация каждого этапа проекта в сжатые установленные сроки, в связи с чем приходилось оперативно начинать работу, не имея полного комплекта документации и менять некоторые решения «по ходу».

• Работы выполнялись в условиях функционирующего бизнес-центра, что накладывало определенные ограничения на график их проведения. В связи с этим все работы могли осуществляться исключительно в ночное время, когда офисы были закрыты, а сотрудники отсутствовали. Это требовало тщательной координации и планирования, чтобы минимизировать возможные неудобства.

• Почти 8 000 кв. м офисных площадей и 4 этажа были задействованы под отделочные работы. По завершении работ необходимо было перевезти в новые офисные пространства более 3 000 сотрудников московского офиса.

• На текущий момент длительность проекта составляет 16 месяцев (проект еще продолжается). В рамках проекта по ремонту нового офиса реализовывался этап за этапом в течение полутора лет, была проведена активная ежедневная работа команды, еженедельные встречи и обходы строительной площадки.

• В рамках fit-out-проекта нового московского офиса Б1 было проведено 14 дизайн-сессий совместно с командой архитекторов, а также более 30 авторских надзоров с целью разработки, согласования и реализации такого дизайн-проекта нового офиса, чтобы он соответствовал современным трендам, брендбуку нашей компании, чтобы помещения были комфортными и эргономичными для сотрудников Б1, а также способствовали более эффективной работе.

• Реализация проекта включала в себя работу более чем с 20 подрядчиками (проектные институты, генподрядная организации, поставщики материалов и оборудования, технические консультанты), а также их координацию. Команда проекта смогла справиться с доставкой недоступных для покупки в России материалов и оборудования из-за рубежа.