Какие лучшие практики применяются для сокращения сроков подготовки финансовой отчетности в компаниях финансового сектора?

В текущей практике применяются три подхода к сокращению сроков подготовки финансовой отчетности: 

1. Классический подход: основан на усовершенствовании процессов, задействованных в подготовке финансовой отчетности, при сохранении ее объемов. Данный подход фокусируется на детальной оценке процесса подготовки отчетности и сопутствующих процессов с целью выявления и сокращения периодов ожидания, консолидации отдельных задач, элиминации необязательных функций.
2. Содержательный подход: фокусируется в основном на содержании финансовой отчетности. Ускорение сроков подготовки отчетности в данном случае достигается за счет применения принципа материальности и исключения необязательных раскрытий.
3. Автоматизированный подход: основные факторы – автоматизация и роботизация процессов, что в конечном итоге ведет к усовершенствованию систем бухгалтерского учета, которые могут предоставить необходимые данные в любой момент времени.

У каждого из вышеперечисленных подходов есть свои преимущества и недостатки, и в любом из них предусмотрен набор рекомендаций по усовершенствованию процесса. Выбор подхода и конкретных рекомендаций для внедрения зависит от имеющихся в наличии ресурсов, в первую очередь, времени и персонала. Результатом проектов по сокращению сроков подготовки финансовой отчетности, как правило, становится таблица рекомендаций, разделенная на три блока: 

• «Быстрые победы» – меры, не требующие существенных затрат времени и трудовых ресурсов, при этом дающие ощутимое сокращение сроков
• «Стратегические инициативы» – рекомендации, которые позволяют существенно сократить сроки подготовки отчетности, но при этом требуют длительного времени и / или значимых трудозатрат
• «Меры с низким приоритетом» – инициативы, которые дают минимальное сокращение сроков

Разумеется, наиболее приоритетны для внедрения «быстрые победы», и, как правило, именно эти меры стремятся применить большинство компаний. Значительное число таких инициатив лежит в плоскости принципа материальности, приводящего к сокращению объемов раскрытий, а также сдвига сроков проведения оценок на периоды до отчетной даты. При этом стоит отметить, что эффект «быстрых побед» срабатывает один раз и может быть нивелирован событиями рыночной конъюнктуры, которые не позволят применить его в полной мере. 

Вместе с тем применение мер из категории «стратегических инициатив», таких как, например, построение детального графика процесса, минимизация периодов ожидания и дублирующих функций или автоматизация процесса, позволят достигнуть долгосрочного результата, который не будет подвержен внешним факторам.