
Стандартные методы повышения эффективности ОЦО постепенно начинают себя исчерпывать
Александр Пошивалов, партнер отдела услуг в области повышения операционной эффективности и развития цепей поставок Группы компаний Б1, рассказал CFO Russia, как благодаря мониторингу цифрового следа сотрудников найти неочевидный потенциал повышения эффективности ОЦО.

Какие шаги повышения эффективности стандартны для любого ОЦО?
Борьба за эффективность идет на всех этапах создания и работы общих центров обслуживания. Все начинается с разработки концепции: нужно правильно посчитать сервисную модель, определить, какие бизнес-процессы будут переданы на обслуживание, какой потенциал у централизации и так далее. И уже на этапе анализа бизнес-процессов для передачи в ОЦО можно выявить их неэффективности. Это первый шаг к повышению эффективности.
Второй шаг – эволюционный, когда ОЦО уже создан, все процессы в одном месте и стандартизированы. И тут начинаются разговоры о повышении эффективности сотрудников, дальнейшей автоматизации и взаимодействии с бизнес-заказчиком по предоставлению для ОЦО корректной информации.
Но все стандартные методы, которые применяются для этих задач, постепенно начинают себя исчерпывать. Почему? Потому что они основаны на наблюдениях, хронометражах, замерах данных из систем, где показывается лишь часть прохождения бизнес-процессов через те или иные итерации. И не показывается, насколько каждый бизнес-процесс по-разному обрабатывается на уровне действий пользователя.
Как тогда «нащупать» дальнейший неочевидный потенциал повышения эффективности ОЦО?
Чтобы увидеть потенциал, который сложно заметить невооруженным взглядом, нужно применять более глубокие подходы, основанные на данных и на оставляемом исполнителями бизнес-процессов цифровом следе в системах.
Соответственно, основная задача выявления неочевидных потерь эффективности ОЦО – сфокусировать взгляд на том, что происходит в действиях сотрудников. Это может показаться странным, но все методы наблюдения за пользователем являются вмешивающимися, то есть процесс измерения влияет на объект измерения. Например, сотрудник знает, что программа сделает фотографию его рабочего дня, либо что за его действиями следит другой специалист. И все это сказывается на результатах труда. Вторая проблема: полученные результаты могут экстраполироваться на сколь угодно широкий горизонт. То есть ответственные лица посмотрели на рабочий день, неделю, месяц сотрудника и делают вывод, что все так и останется. Это убеждение ошибочно. Поэтому наша идея и те продукты, которые мы, компания Б1, разрабатываем для изучения скрытого потенциала эффективности бизнес-процессов, основываются на фиксации всех действий пользователя без влияния на него наблюдателя.
Расскажите подробней, как это происходит?
Среднестатистический пользователь совершает в день около 10 тысяч взаимодействий с компьютером. И если собрать картину того, что и как делает сотрудник на своем рабочем месте, с какими программами, окнами, элементами он взаимодействует, можно установить ход обработки того или иного процесса. Что же мы видим? Зачастую проблема не в том, что сотрудники допускают ошибки. Сама логика тех или иных задач уже заключает ошибки, пропущенные и на этапе разработки сервисной модели, и на этапе ее внедрения. Они ускользают от наблюдателя и когда в ОЦО проводят классические мероприятия по повышению эффективности.
Понимая, что сотрудник делает за компьютером и устраивая его действия в соответствии с описанием бизнес-процесса, мы получаем фактическую картину, насколько работник идет по заданному процессу своими действиями, не отвлекаясь на ненужные шаги. Нередко между условным шагом А и шагом Б мы видим отклонения. Например, сотрудник выполнил шаг А, и после этого возникла заминка. Он зашел в корпоративный чат либо в корпоративную электронную библиотеку, что-то уточнил, задал вопрос, вернулся и продолжил. Так или иначе, мы видим эти отклонения на уровне ежеминутных действий.
И это позволяет нам понять две интересные вещи. Первая: возможно, «отклонения» – это необходимость, естественная часть бизнес-процесса, которая не была учтена в сервисной модели. Вторая: отклонения связаны именно с недостатком компетенций или другими проблемами.
Здесь как раз таки скрывается потенциал повышения эффективности. Если мы увидели отклонение, которое до этого в сервисной модели и стоимости процесса не было учтено, нужно эту сервисную модель обновить. Вероятно, на самом деле работник выполняет, условно, два процесса, и эти два процесса стоят по-разному, компетенции в одном из них нужны чуть-чуть другие. Следовательно, мы должны обновить механизм оказания услуги по этому процессу. И, конечно же, понимая, куда «уходит» пользователь в своей работе, мы можем рано или поздно устранить избыточные шаги. Например, за счет блокирования ненужных окон, развития сервисной модели или компетенций работников. Инструментов, на самом деле, много.
В итоге мы получаем стандартизированный, постоянно повторяющийся бизнес-процесс. Отсюда можно идти напрямую в роботизацию, потому что уже сформирована четкая последовательность действий, которую должен повторить робот.

Александр Пошивалов
Партнер Б1
Отдел услуг в области повышения операционной эффективности и развития цепей поставок, департамент консалтинга, технологий и транзакций
Связаться
Статьи и колонки Б1
Посмотреть все.jpg)
В Совете по инвестициям заявили о желании иностранных фирм вернуться
Более половины из 13 опрошенных зарубежных компаний, которые ушли из России, хотели бы вернуться, говорится в совместном исследовании КСИИ, Группы компаний Б1 и Минэкономразвития. Подробнее — читайте в материале РБК.
20.06.2025
 (1).jpg)
Россияне с высокими доходами отказываются от спонтанных покупок и экономят
Читайте материал Forbes, посвященный новому исследованию потребительского поведения россиян, проведенному Группой компаний Б1 в апреле 2025 года.
07.06.2025
.jpg)
Ожидания регуляторов формируют потребность в создании ИТ-инфраструктуры и усилении системы внутреннего контроля
Михаил Хачатурян, партнер Группы компаний Б1, руководитель департамента аудиторских и сопутствующих услуг, в интервью рейтинговому агентству RAEX рассказал о технологическом развитии аудиторских услуг и том, какие услуги наиболее востребованы со стороны крупного бизнеса.
29.05.2025
.jpg)
В условиях глобальной цифровизации работа аудиторов становится все более сложной
О перспективах развития аудиторского рынка России в интервью «Коммерсантъ» рассказал управляющий партнер Группы компаний Б1 Марчелло Гелашвили.
29.05.2025
.jpg)
Стратегическое планирование и организационное развитие
Партнеры Группы компаний Б1 Андрей Томышев и Валентина Федосеева в интервью рейтинговому агентству RAEX рассказали о наиболее актуальных запросах клиентов в услугах сфер стратегического консалтинга и трансформации бизнеса, а также перспективах роста спроса на эти услуги.
28.05.2025

Бизнес становится более требовательным к компетенциям, опыту и отраслевой специализации
О наиболее востребованных налоговых услугах на российском рынке, драйверах спроса и перспективах отрасли в интервью рейтинговому агентству RAEX рассказала партнер и руководитель департамента налогов, права и сопровождения бизнеса Группы компаний Б1 Юлия Тимонина.
28.05.2025
.jpg)
Внешнеэкономическая стратегия компаний ТЭК
Несмотря на сложную геополитическую обстановку и возрастающее санкционное давление, российские предприятия довольно успешно отвечают на новые вызовы и адаптируются к действующим реалиям. Подробнее читайте в статье экспертов Б1 Вильгельмины Шавшиной и Ксении Сизовой для портала ИнфоТЭК.
26.05.2025

ТОП-специалисты для ТОПливной промышленности
Дефицит персонала по-прежнему остается одной из ключевых проблем российской экономики, в том числе и топливно-энергетического комплекса. Эксперты Б1 Екатерина Ухова, Ольга Грачева и Наталья Сокова в материале ИнфоТЭК рассказали о проблемах и перспективах решения кадрового вопроса.
21.05.2025

Данные — новая нефть: как ИИ трансформирует нефтегазовую отрасль
Анна Солодкова, директор отдела по предоставлению услуг в области технологического консалтинга Группы компаний Б1, в материале для РБК Компании рассказала о том, как компании ТЭК могут адаптироваться к вызовам, связанным с развитием современных технологий.
16.05.2025
 (1).jpg)
Работу оставляют в офисе
Читайте материал «Коммерсантъ FM», посвященный исследованию проблемы нехватки кадров, способов выхода из кризиса и роли в этом вопросе сервисов по предоставлению аутсорсинговых услуг, проведенному Группой компаний Б1.
10.04.2025